„Profesionalism, dedicare, punctualitate și foarte bună comunicare. Felicitări!”
Robert Monea, O.S.P.A Timișoara
Despre Client
Oficiul de Studii Pedologice și Agrochimice (O.S.P.A) este o instituție publică cu o contribuție majoră în domeniul agrochimiei și al agriculturii durabile. Parte integrantă a Ministerului Agriculturii din România, O.S.P.A are misiunea de a oferi studii de specialitate și suport tehnic pentru agricultură, însă, ca orice instituție guvernamentală, transparența și accesul facil la informații sunt esențiale.
Cu toate acestea, infrastructura digitală a O.S.P.A era depășită, afectând modul în care instituția interacționa cu publicul și respecta cerințele de comunicare modernă.
Provocarea
În 2007, O.S.P.A a lansat un website care, la vremea respectivă, îndeplinea nevoile de bază. Cu trecerea timpului, tehnologia a avansat, iar platforma veche nu mai putea ține pasul cu cerințele moderne.
Problemele principale includeau:
- Limitări tehnice: Website-ul vechi nu permitea publicarea anunțurilor de carieră, o funcționalitate esențială pentru o instituție publică.
- Lipsa transparenței: Nu exista o modalitate eficientă de a publica bugetele sau ierarhia organizațională, ceea ce crea dificultăți în respectarea cerințelor legale de transparență.
- Interfață greoaie: Website-ul nu era intuitiv, ceea ce îngreuna accesul la informații pentru utilizatori și angajați.
- Fără secțiuni dedicate: Nu exista o pagină pentru gestionarea cererilor oficiale, lucru care îngreuna procesele administrative.
Aceste deficiențe afectau nu doar eficiența internă, ci și imaginea publică a instituției, evidențiind nevoia urgentă de modernizare.
Soluția IcarusIT
În fața acestei provocări, echipa IcarusIT a dezvoltat o soluție personalizată care să răspundă exact nevoilor O.S.P.A.
Reconstrucția website-ului:
Am dezvoltat un nou website utilizând WordPress, o platformă recunoscută pentru flexibilitatea și accesibilitatea sa. Aceasta le permite angajaților O.S.P.A să gestioneze conținutul și documentele fără dificultăți tehnice.Arhitectură personalizată:
Structura website-ului a fost creată pentru a include secțiuni dedicate precum:- Anunțuri de carieră, pentru publicarea și actualizarea posturilor vacante.
- O pagină de bugete, care să respecte cerințele de transparență.
- O secțiune pentru ierarhia organizațională, ușor accesibilă pentru public.
- O pagină dedicată cererilor oficiale, optimizată pentru utilizatori.
Optimizare costuri:
Alegerea WordPress a redus semnificativ costurile de dezvoltare, iar mentenanța simplificată a contribuit la menținerea unui buget accesibil.Focalizare pe experiența utilizatorului:
Designul modern și intuitiv a transformat website-ul într-o platformă prietenoasă și eficientă.
Rezultatele
- Publicare facilă a informațiilor: Anunțurile de angajare și bugetele sunt acum disponibile rapid și în mod transparent.
- Proces administrativ eficient: Cererile oficiale sunt gestionate mai ușor datorită unei pagini dedicate.
- Imagine profesională: Website-ul reflectă acum profesionalismul și modernitatea O.S.P.A, contribuind la o interacțiune mai bună cu publicul și partenerii.
- Securitate îmbunătățită implementând reCaptcha
- Mentenanță simplificată: Administrarea website-ului este acum la îndemâna echipei interne, reducând dependența de suport extern.
