„Profesionalism, dedicare, punctualitate și foarte bună comunicare. Felicitări!”
Robert Monea, O.S.P.A Timișoara
Despre Client
Oficiul de Studii Pedologice și Agrochimice (O.S.P.A) este o instituție publică cu o contribuție majoră în domeniul agrochimiei și al agriculturii durabile. Parte integrantă a Ministerului Agriculturii din România, O.S.P.A are misiunea de a oferi studii de specialitate și suport tehnic pentru agricultură, însă, ca orice instituție guvernamentală, transparența și accesul facil la informații sunt esențiale.
Cu toate acestea, infrastructura digitală a O.S.P.A era depășită, afectând modul în care instituția interacționa cu publicul și respecta cerințele de comunicare modernă.
Provocarea
O.S.P.A a beneficiat de crearea unui website nou. Ulterior, pentru a menține platforma în performanțele normale a beneficiat de mentenanță website.
Problemele principale includeau:
- Lipsa actualizării modulelor: Din cauza neactualizării modulelor, pe website au intervenit o serie de erori. Erorile erau din cauza versiunilor vechi de module.
- Lipsa actualizării temei în WordPress: Tema WordPress a ramas la versiunea din timpul instalării, acest lucru crea daune asupra vitezi de încărcare.
- Actualizare informații cu caracter public: Website-ul a primit lunar update la informațiile cu caracter public(buget, ierarhie)
- Website-ul pierdea din performanțe: Din cauza unor cumuli de factori, module, teme sau WordPress websiteul pierdea din viteza încărcare.
Aceste deficiențe afectau nu doar eficiența internă, ci și imaginea publică a instituției, evidențiind nevoia urgentă de modernizare.
Soluția IcarusIT
În fața acestei provocări, echipa IcarusIT a dezvoltat o soluție personalizată care să răspundă exact nevoilor O.S.P.A.
Mentenanța website-ului:
Am făcut mentenanța noului website WordPress, o platformă recunoscută pentru flexibilitatea și accesibilitatea sa. Aceasta le permite angajaților O.S.P.A să gestioneze conținutul și documentele fără dificultăți tehnice.Actualizare informații pagini:
Am făcut modificări de text lunare pentru a fii în concordanță cu legile din România:- Anunțuri de carieră, pentru publicarea și actualizarea posturilor vacante.
- O pagină de bugete, care să respecte cerințele de transparență.
- O secțiune pentru ierarhia organizațională, ușor accesibilă pentru public.
- O pagină dedicată cererilor oficiale, optimizată pentru utilizatori.
Optimizare viteză website:
Datorită platformei WordPress, costurile de mentenanță sunt mult mai scăzute.Update module, WordPress și temă:
Update săptămânal, raport lunar și trimestrial pentru a menține viteza constantă a website-ului.
Rezultatele
- Publicare facilă a informațiilor: Anunțurile de angajare și bugetele sunt acum disponibile rapid și în mod transparent.
- Proces administrativ eficient: Cererile oficiale sunt gestionate mai ușor datorită unei pagini dedicate.
- Imagine profesională: Website-ul reflectă acum profesionalismul și modernitatea O.S.P.A, contribuind la o interacțiune mai bună cu publicul și partenerii.
- Securitate îmbunătățită implementând reCaptcha
- Mentenanță simplificată: Administrarea website-ului este acum la îndemâna echipei interne, reducând dependența de suport extern.
